I9 GRÁFICA • INSTRUÇÕES DE ENVIO E MONTAGEM

Prepare sua arte.
Envie com segurança.

Este guia explica como organizar cores, margens, arquivos e acabamentos para a impressão. Escolha o produto, baixe o gabarito e confira cada etapa antes de enviar.

Ilustração de cartões de visita, folder, etiquetas e tag com a logomarca original da i9 Gráfica

HORÁRIO LIMITE DE ENVIO: 16h
O pedido precisa estar com os arquivos liberados e o pagamento confirmado para seguir o fluxo de produção do dia.

Índice do guia

1. Gabarito e montagem · 2. Cores · 3. Fechamento e PDF · 4. Acabamentos · 5. Envio e prazos · 6. Checklist

Escolha um assunto no índice para ir diretamente às orientações.

A regra principal é o gabarito do produto
Papel, processo de impressão, acabamento e formato podem exigir medidas diferentes. Use o modelo correspondente à compra. Se ele não estiver disponível ou se houver divergência, solicite a orientação ao atendimento antes de montar o arquivo.

1. Gabarito e montagem da arte

O gabarito define o tamanho de preparação, a linha de corte, a sangria e as margens de segurança. Trabalhe no formato solicitado e mantenha as proporções do documento.

Cartão da i9 Gráfica com sangria, linha de corte e área segura para logo e informações.

Sangria, corte, segurança e bordas

  • Sangria: prolongue fotografias e fundos até a área externa indicada. Essa extensão compensa pequenas variações no corte.
  • Linha de corte: representa o limite previsto do produto acabado.
  • Margem de segurança: mantenha textos, contatos, QR codes e logotipos dentro da área protegida.
  • Molduras: linhas muito finas próximas às bordas deixam variações de corte mais aparentes. Prefira composições que não dependam de uma borda perfeitamente uniforme.

As dimensões comerciais do produto podem ser aproximadas. Não use uma tolerância única para todos os impressos: siga a margem e a tolerância do gabarito. Retire as guias que não fazem parte da arte final.

Frente e verso, dobras e orientação de leitura

Identifique os lados e confira o sentido de leitura conforme o gabarito. Termos como pé com pé e pé com cabeça descrevem a relação entre frente e verso; a orientação depende da montagem do produto.

Se for necessário girar um arquivo, confira também o verso. Não rotacione apenas um lado sem testar o resultado. Em folders, a posição da capa, dos painéis internos e da contracapa muda conforme o número e o tipo de dobras.

Folder da i9 Gráfica com exterior, interior, linha de dobra e produto dobrado.

Faça uma impressão de teste em papel, recorte e dobre. Essa simulação ajuda a verificar capa, verso, alinhamento das dobras e informações que podem ficar escondidas.

Projetos com vários painéis de comunicação visual

Adesivos para paredes, painéis e peças que precisam combinar devem ser organizados como um único projeto. Informe a sequência e a montagem desejada no pedido.

Envie as partes em conjunto, conforme a orientação do produto, para permitir o planejamento da produção no mesmo material e equipamento. Peças produzidas em momentos ou máquinas diferentes podem apresentar diferenças de tonalidade.

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2. Cores para impressão

O padrão deste guia é CMYK. Revise imagens, preenchimentos, contornos e degradês. Cores RGB e cores especiais devem ser convertidas para o processo solicitado, salvo instrução específica do produto.

Diferença entre cores RGB da tela e CMYK da impressão, preto puro, cinza e excesso de tinta.

Fidelidade de cor, monitor e perfil de impressão

A luz do monitor e a tinta sobre um material produzem cores de formas diferentes. Papel, equipamento, tinta, acabamento e condições de produção influenciam o resultado.

A visualização na tela não substitui uma prova física. Pode haver variação entre a tela e o impresso, entre lotes e entre processos. Se a cor for essencial para combinar com outro material, informe essa necessidade antes da produção.

Use o perfil de cor indicado para o produto e visualize a prova de cor no software. A simulação ajuda a perceber alterações de gama, mas não garante uma correspondência exata. Não aplique um perfil genérico a todos os materiais sem orientação.

Cinza neutro e marca d’água

Para um cinza neutro, prefira uma composição apenas no canal K. Exemplo: C0 M0 Y0 K33. Cinzas formados por várias tintas podem ganhar uma aparência colorida quando houver diferença no equilíbrio dos canais.

Evite tons tão claros que desapareçam na impressão. Para o cinza deste padrão, a orientação de referência é usar pelo menos K15.

Marcas d’água precisam de contraste em relação ao fundo. Confira estes parâmetros de preparação:

Situação Orientação de contraste
Fundo branco A referência utiliza no mínimo 10% de cor na marca d’água. Para cinza, considere também a recomendação de K15.
Fundo colorido próximo à marca Busque diferença perceptível entre a marca e o fundo. A referência trabalha com cerca de 10 pontos percentuais nos canais envolvidos.
Fundo preto com K igual ou superior a 50% A referência utiliza diferença de pelo menos 15 pontos no K, além do contraste nos demais canais aplicáveis.

Esses parâmetros não garantem visibilidade em todos os materiais. Preserve o contraste e valide a composição do produto. Não reduza canais que já estão em zero nem use percentuais como garantia de fidelidade.

Preto puro, preto de fundo e excesso de tinta

Textos e elementos pequenos: utilize C0 M0 Y0 K100. Essa composição evita que letras finas dependam do encaixe de quatro tintas.

Fundos e áreas grandes: podem exigir um preto composto. A fórmula precisa corresponder ao processo e ao material.

Aplicação Composições de referência Cuidados
Textos e traços pequenos C0 M0 Y0 K100 Não substitua por preto composto em letras finas.
Fundos em offset C25 M25 Y25 K100 ou C40 M0 Y0 K100 Escolha a composição aprovada para o produto.
Comunicação visual / plotter C25 M25 Y25 K100 ou C40 M40 Y40 K100 Verifique o perfil e o material de impressão.
Capachos e sublimação em processos específicos A referência cita C80 M80 Y80 K100 É uma fórmula de uso especial; não deve ser aplicada como regra geral em papel ou offset.

A carga total é a soma de C + M + Y + K. Por exemplo, C90 + M85 + Y100 + K95 = 370%. C100 M100 Y100 K100 totaliza 400% e não deve ser usado como preto padrão.

O limite de tinta depende do perfil e da condição de impressão. A referência apresenta limites diferentes; por isso, confirme o limite do produto em vez de assumir que um único valor serve para tudo.

Se houver excesso, ajuste o arquivo com gerenciamento de cor e confira as separações. Alterar apenas brilho, gama ou o canal preto pode mudar o visual sem corrigir adequadamente a carga total.

Azul, degradês e grandes áreas chapadas

Uma composição de azul com muito magenta pode se aproximar do roxo. Como ponto de partida, a referência apresenta C100 M80 Y0 K10 para azul royal e C100 M95 Y0 K15 para outro azul escuro. São exemplos de composição, não garantias de cor.

Em degradês que terminam no preto, cuide da transição e da composição dos canais. Revise o resultado no PDF e respeite o limite de tinta. Não adicione canais indiscriminadamente para escurecer a arte.

Áreas chapadas e escuras podem evidenciar riscos, marcas de manuseio e decalque. Confira os acabamentos de proteção disponíveis, como laminação ou verniz total.

Materiais com frente muito escura e verso claro exigem atenção à secagem e ao acabamento. Consulte a opção adequada ao produto, especialmente em grandes coberturas de tinta.

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3. Fechamento do arquivo e exportação em PDF

Guarde uma versão editável e prepare uma cópia final para produção. O padrão de fechamento indicado neste guia é PDF/X-1a:2001, respeitando o formato aceito no produto. O preset organiza a saída; ele não corrige texto, dimensões ou imagens de baixa qualidade.

Quatro etapas do fechamento: revisar arte, ajustar cores, exportar PDF/X-1a e conferir a saída.

Textos, imagens e resolução

  • Fontes: converta os textos em curvas na versão final quando solicitado. Preserve o arquivo editável para futuras alterações.
  • Legibilidade: para impressos pequenos, prefira textos acima de 7 pt e evite traços muito finos. O acabamento pode exigir letras maiores.
  • Imagens: para pequenos formatos, utilize pelo menos 300 ppi no tamanho final. Aumentar somente o número de resolução não recupera detalhes perdidos.
  • Objetos e contornos: confira modo de cor, preenchimento, espessura e posição.
  • Dados da arte: revise nomes, datas, preços, telefones e endereços. Teste QR codes com a arte no tamanho de impressão.

Efeitos, transparência, PowerClip e fundos

Sombras, lentes, transparências, PowerClip, degradês e outros efeitos precisam ser conferidos na exportação. Quando o fluxo exigir, separe os efeitos, expanda os objetos ou converta-os em bitmap no modo de cor e na resolução adequados.

  • Mistura, extrusão e contorno interativo: revise os objetos resultantes após separar ou expandir o efeito.
  • Envelope, distorção e perspectiva: confira a conversão em curvas.
  • Sombras e efeitos rasterizados: mantenha resolução suficiente no tamanho final.
  • Fundo transparente: não introduza um retângulo branco que não faça parte da arte. Teste a aparência sobre o fundo real.
  • Imagens junto a vetores: revise bordas, transparências e diferenças de fundo. Se precisar unificar elementos, preserve a qualidade de textos e logos.

O PDF/X-1a trata transparências por achatamento. Confira se a saída mantém o resultado desejado. Máscaras que precisam ser vetoriais, como as de hot stamping, não devem ser rasterizadas junto com os efeitos da arte.

Camadas, calendários, objetos OLE e excesso de nós

Verifique no painel de objetos ou camadas se tudo que deve ser produzido está habilitado para impressão e exportação. Um elemento visível na tela pode estar em uma camada sem saída.

  • Calendários: confira datas, meses, alinhamento e camadas bloqueadas. Remova as linhas do gabarito sem apagar o calendário. Abra o PDF e confirme que ele aparece.
  • Camadas de guias: não coloque informações finais em camadas que não serão exportadas. Mova os objetos necessários para uma camada de impressão.
  • Objetos OLE: são conteúdos incorporados de outros programas. Quando houver incompatibilidade, converta-os para um formato gráfico adequado e confira a reprodução no PDF.
  • Vetores muito complexos: simplifique caminhos ou divida objetos quando houver falha de saída. A quantidade de nós suportada varia com o software e o processo.

Sobreimpressão (overprint): atenção ao branco

Normalmente, um objeto opaco reserva sua área e substitui o que está abaixo. Com sobreimpressão, a tinta do objeto pode ser aplicada sobre as tintas inferiores, mudando a aparência.

Comparação entre texto branco com reserva e texto branco em sobreimpressão que pode desaparecer.

Revise preenchimentos e contornos. Objetos em branco CMYK com sobreimpressão podem desaparecer na saída. A configuração de tinta branca especial é diferente e deve seguir o fluxo do produto.

No Illustrator, a configuração por objeto fica no painel Atributos / Attributes. No CorelDRAW, confira as opções de sobreimpressão de preenchimento e contorno. No InDesign, revise os atributos e a visualização de saída. Ative a visualização de sobreimpressão ao conferir o PDF.

Utilize essa função somente quando souber o efeito desejado; ela não deve ser ligada em todos os objetos da arte.

Como exportar: CorelDRAW, Illustrator, Photoshop e InDesign

Os nomes de menus podem variar com a versão e o idioma. Use as opções de PDF para impressão, configure o preset solicitado e mantenha o perfil de saída indicado para o material.

CorelDRAW

  1. Use Arquivo ? Publicar em PDF.
  2. Escolha a predefinição PDF/X-1a.
  3. Em Configurações, confira tamanho, intervalo de páginas, cor, fontes, imagens e a área de sangria solicitada.
  4. Publique o PDF e abra o arquivo salvo.

Adobe Illustrator

  1. Salve uma cópia em Adobe PDF.
  2. Selecione PDF/X-1a:2001.
  3. Revise saída de cor, compressão e sangria conforme o gabarito. Converta cores especiais quando o produto exigir somente CMYK.
  4. Salve e confira o PDF exportado.

Adobe Photoshop

  1. Confirme tamanho, resolução e modo de cor do documento.
  2. Salve uma cópia no formato Photoshop PDF.
  3. No diálogo de PDF, escolha o padrão PDF/X-1a:2001 e revise as opções de compressão e saída.
  4. Abra o PDF final e confira o resultado.

Adobe InDesign

  1. Use Arquivo ? Exportar ? Adobe PDF (Impressão).
  2. Selecione PDF/X-1a:2001.
  3. Confira páginas individuais, cores, imagens e sangria. Envie páginas duplas somente se o produto pedir essa montagem.
  4. Exporte e valide todas as páginas.

Última revisão: confirme a quantidade de páginas, a dimensão real, fontes, imagens, elementos fora da área útil e a aparência dos efeitos. Não envie o arquivo sem abrir a versão exportada.

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4. Acabamentos, máscaras e materiais especiais

O acabamento deve ser selecionado na compra e representado no arquivo correspondente. Use o campo de observações do pedido para instruções; textos de produção colocados dentro da arte podem acabar impressos.

Arte colorida da i9 Gráfica, máscara preta alinhada e resultado ilustrativo de verniz localizado.

Verniz total e verniz localizado

O verniz total cobre a área prevista do material. O verniz localizado destaca pontos específicos e exige uma máscara separada.

  1. Copie os elementos que receberão o verniz para um arquivo do mesmo tamanho da arte.
  2. Mantenha os elementos na mesma posição.
  3. Indique a aplicação em preto 100%, com fundo branco.
  4. Se a máscara for solicitada em bitmap, use tons de cinza, preto sólido e resolução mínima de 300 ppi.

A cobertura deve respeitar o limite do produto. Nos materiais com limite de 30% da área, não ultrapasse esse valor. Não acrescente verniz em áreas ou produtos que não oferecem o acabamento.

O preto da máscara indica o local de aplicação, não a cor final do verniz.

Hot stamping e aplicação metálica

Prepare uma máscara vetorial separada, em C0 M0 Y0 K100 sobre fundo branco. Preserve o alinhamento com a arte e evite áreas extensas, linhas muito finas e espaços muito pequenos.

  • A referência utiliza área máxima de 9 × 9 cm e aplicação na frente; confira a disponibilidade no produto.
  • Prefira fontes de pelo menos 8 pt, com espessura suficiente.
  • Quando combinado com verniz localizado, mantenha distância mínima de 0,6 mm entre as aplicações.
  • Evite furos e cortes sobre a área metalizada.
  • Elementos que existirão apenas em hot stamping devem aparecer na máscara correspondente, conforme o gabarito.
  • Não use encaixes muito finos entre a arte e a máscara, pois pode haver variação de registro.

Envie uma máscara para cada acabamento e lado necessário. O acabamento holográfico pode ter um padrão próprio; a aparência depende da opção comprada.

PVC transparente, tinta branca e impressão metalizada

PVC transparente: a tinta branca pode ser usada como base para reduzir a influência da transparência ou formar áreas brancas. Indique sua aplicação em uma máscara separada de acordo com o produto.

Branco em uma arte CMYK normalmente significa ausência de tinta colorida. Ele não produz uma camada de tinta branca sobre material transparente. Nas áreas sem calço branco, as cores podem permanecer translúcidas; áreas sem nenhuma impressão preservam o aspecto do material.

Material metalizado: o brilho vem da própria mídia. A máscara de branco ajuda a reduzir sua influência e a destacar as áreas que devem manter o efeito. Coberturas mais densas podem ocultar parte do brilho.

Na referência, PVC transparente é impresso na frente, e o papel metalizado tem metalização apenas na frente. Confira os lados e a opção de branco do produto comprado.

Mantenha arte e máscara com o mesmo tamanho e alinhamento. Use K100 para indicar as áreas de branco quando esse for o padrão solicitado.

Corte especial, meio-corte, faca e refile

Faca: é o desenho técnico que orienta o corte ou o acabamento. Envie-o separado quando solicitado, no mesmo tamanho e posição da arte.

  • Ímã: a referência orienta cantos arredondados, com 2 mm de sangria externa e 2 mm de segurança interna em relação à faca.
  • Adesivo: a referência utiliza 2 mm de sangria externa e 2 mm de segurança interna; confirme o gabarito do produto.
  • Meio-corte: corta o adesivo sem atravessar todo o papel de suporte. O desenho da faca define o formato.
  • Refile: reduz o tamanho final por corte reto e precisa ser comprado quando disponível.
Referência de refile Limite informado
Papéis de 240, 250 e 300 g/m² Formato mínimo de 4 × 4 cm. Para formatos menores, verifique corte especial.
Papéis de 75 a 170 g/m² listados na referência Formato mínimo de 10 × 10 cm.
Corte especial A referência cita mínimo de 2,5 cm; o desenho e a disponibilidade precisam ser avaliados.
Quantidade para refile A referência indica tiragens superiores a 500 unidades.

Esses limites dependem do padrão e do acabamento selecionado. Não confunda refile com corte especial. Use o tamanho final confirmado no pedido para montar a arte com sangria e segurança.

Não envie linhas técnicas como parte da impressão, salvo marcação expressamente solicitada no gabarito.

Dobra, vinco, serrilha e cantos arredondados

  • Dobra: planeje a posição dos painéis e deixe textos afastados. A referência cita papéis de 90, 120 e 150 g/m² e margem de 3 a 5 mm em torno das linhas, conforme o material.
  • Vinco: facilita a dobra de papéis mais encorpados, como 250 e 300 g/m². Confira a compatibilidade com verniz e demais acabamentos.
  • Serrilha: indique a linha de destaque e mantenha informações fora da região de segurança. A referência utiliza afastamentos de 2 a 5 mm conforme o produto.
  • Cantos arredondados: selecione o acabamento e envie a faca quando solicitado pelo produto.

Dobras, vincos transversais, cortes em cruz e formatos fora do padrão precisam de avaliação. Não presuma disponibilidade apenas porque o desenho pode ser criado no software.

Furo: posição, segurança e marcação

Tag da i9 Gráfica com furo, área livre e orientações para marcação e alinhamento do verso.

A referência apresenta furos de 3 mm ou 5 mm e orienta reservar espaço considerando uma variação de até 2 mm. Use essas medidas somente quando corresponderem ao produto escolhido.

  1. Baixe o gabarito e escolha a posição dentro da área permitida.
  2. Mantenha informações fora da região do furo e de sua margem de segurança.
  3. Confira a posição correspondente no verso. Pode ser necessário espelhar horizontalmente a marcação, conforme a orientação de leitura.
  4. No padrão descrito na referência, a indicação enviada é um ponto de 0,5 mm, e não um círculo do diâmetro final. Siga o gabarito para evitar que a marca apareça no produto.
  5. Informe o diâmetro nas observações do pedido, sem colocar essa instrução dentro da arte de impressão.

Remova contornos de conferência e outras linhas auxiliares que não devem ser impressas.

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5. Envio dos arquivos, liberação e prazos

Envie até 16h para a liberação do dia
O horário considera o envio dos arquivos corretos, a ausência de pendências e a confirmação financeira. O prazo de produção é o informado no produto, em dias úteis.

Como anexar os arquivos

  1. Confira produto, material, quantidade, lados e acabamentos da compra.
  2. Identifique cada arquivo: pedido-frente.pdf, pedido-verso.pdf, pedido-verniz.pdf e demais máscaras ou facas.
  3. Envie uma única página em cada campo individual de frente ou verso, salvo outra instrução do produto. Não misture versões antigas.
  4. Confira o arquivo anexado e utilize as observações do pedido para instruções de montagem e acabamento.
  5. Finalize o envio e acompanhe a situação do pedido. Se houver pendência, corrija e reenvie a versão final.

CorelDRAW, PDF ou JPG só devem ser utilizados quando aceitos pelo produto. Para o fechamento em PDF previsto neste guia, use PDF/X-1a:2001.

Contagem de prazo e retirada

Pedidos com arquivos liberados e pagamento confirmado até 16h seguem o fluxo de produção do dia. Pendências de arquivo ou pagamento podem alterar a previsão.

Exemplo: um pedido com prazo de 2 dias úteis, enviado e liberado na segunda-feira antes das 16h, tem previsão de retirada na quarta-feira após as 17h, desde que não haja feriados ou pendências. Consulte a previsão e o status do pedido antes de ir retirar.

Prazo de produção e prazo de transporte são etapas diferentes. Considere também o tempo de entrega quando houver envio ao seu endereço.

Responsabilidade sobre a arte e erros de preparação

O arquivo deve chegar pronto para produção. O envio padrão não inclui criação da arte, correção de conteúdo ou revisão completa de todos os elementos.

A preparação precisa conferir gabarito, páginas, cores, fontes, efeitos e resolução. Arquivos fora do tamanho, sem sangria ou com dados incorretos podem produzir material distorcido, cortado, ilegível ou com cores diferentes do esperado.

Não dependa de um redimensionamento automático: ele pode alterar as proporções. Se precisar de ajuda para montar a arte, solicite orientação antes de enviar ou procure um profissional de criação.

Uma eventual indicação de pendência não substitui a revisão do arquivo. Ao solicitar análise de um problema, informe o pedido e apresente o arquivo enviado para que a origem da falha possa ser avaliada.

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6. Checklist antes de enviar

Checklist da i9 Gráfica com seis grupos: margens, textos e QR codes, cores e resolução, fontes e efeitos, frente e verso, PDF e anexos.
  • Produto, formato, material e gabarito corretos.
  • Sangria e margens de segurança respeitadas.
  • Textos, contatos, datas e QR codes revisados.
  • Fontes convertidas em curvas na versão final, quando solicitado.
  • Imagens com resolução adequada no tamanho final.
  • Imagens, preenchimentos e contornos no padrão de cor solicitado.
  • Preto, cinza, azuis, degradês e carga de tinta conferidos.
  • Efeitos, transparências, sobreimpressão e camadas revisados.
  • Frente, verso, dobras e leitura testados.
  • Máscaras, facas e acabamentos alinhados e identificados.
  • Guias e contornos auxiliares removidos.
  • PDF final aberto e comparado com a arte.
  • Uma página por campo individual, salvo instrução diferente.
  • Arquivos corretos anexados e pagamento confirmado.
  • Envio e liberação conferidos até 16h.

Revise com calma. Depois, envie.
A conferência do arquivo evita pendências e ajuda a preservar a qualidade do produto. Quando houver dúvida sobre uma medida, cor ou acabamento, use o gabarito e peça a orientação antes da produção.

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Ilustrações próprias da i9 Gráfica, sem escala. As especificações do produto e do gabarito prevalecem na preparação.

Ajuda oficial para exportação: CorelDRAW, PDF no Illustrator, PDF no Photoshop, PDF no InDesign e sobreimpressão do branco.